4.1.1 Со списком документов требовалось определиться еще до этапа заполнения DS260. Списку документов посвящены целые разделы и сайта и FAQ. Ознакомиться следует обязательно

4.1.2 Первоисточником информации для определения списка документов являются сайты посольств страны собеседования. Между посольствами список документов несколько варьируется. Напомню, здесь (на всем сайте и, в том числе, в FAQ) мы говорим о посольстве США в РФ если не указывается иное.

4.1.3 Список требуемых документов для участия в DV2022 тем, кто собирается проходить собеседование в посольстве США в Москве (теперь уже в Варшаве), находится на сайте посольства. Ссылка: https://ru.usembassy.gov/ru/visas-ru/immigrant-visas-ru/diversity-visa-ru/the-interview-ru/

4.1.4 Расширенная информация (англоязычная) по требуемым документам находится на сайте Госдепа. Для РФ ссылка выглядит так: https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/Visa-Reciprocity-and-Civil-Documents-by-Country/RussianFederation.html

4.1.5 В вопросе b1 FAQ можно узнать дополнительную информацию по списку документов, а также найти ссылки по документам для Казахстана, Украины и Грузии

4.2.1 Пример письма о запросе сканов для победителей DV2022 можно увидеть в этом сообщении нашего чата, а более полная версия письма тут

4.2.2 С содержимым письма о запросе сканов в прошлые годы можно ознакомиться в вопросе b1 FAQ

4.3.1 Сканы лучше всего делать на планшетном сканере, полностью раскрывая документы и прижимая их к стеклу. Через автоподачу листов не все документы получится сосканировать потому как автоподача требует расшивки.

4.3.2 Изготавливать фотокопии (например с телефона/ фотоаппарата) вместо сканов не рекомендуется. Хотя явных запретов на это в правилах нет. И некоторые победители прошлых лет так делали. Более того, в запросе прошлого года был текст "Documents photographed or scanned with a mobile phone are acceptable, but every document must be fully legible. Illegible or incomplete documents must be re-submitted and will delay processing of your case."
При фотографировании документов велик шанс наделать ошибок: не полностью раскрыть документ, неравномерно осветить, исказить пропорции (например, прямоугольный лист сфотографировать под углом и результат будет выглядеть как трапеция), закрыть пальцем часть данных и тд, что может сделать документ полностью или частично нечитаемым.
Поэтому, во избежание косяков, лучше сканы делать планшетным сканером.

4.4.1 Требование одно: все документы должны быть полностью читаемы.

4.4.2 Требований по цветности документов не содержится, однако, здравый смысл подсказывает что цветные документы должны быть и в скане цветными, а черно-белые - можно и в черно-белом режиме сканировать.

4.4.3 Скан документа должен соответствовать оригинальному размеру документа: документ формата А5 должен быть такого же формата и в скане. И уж никак не А4 или А6. То есть масштабирование при сканировании применять нельзя.

4.4.4 Требований по разрешению изображения документов также правила не содержат. Из опыта: разрешения 72...100 dpi вполне достаточно для читаемости документа в оригинальном размере. Таким образом, даже в цвете документ формата А4 занимает порядка одного мегабайта. Соответственно, 30 мегабайт даже на семью из 4 человек более чем достаточно.

4.4.5 Ограничения по объему (сколько килобайт / мегабайт) каждого файла правила не содержат, однако, есть ограничение что все письмо не должно быть более 30 мегабайт. Здесь следует учесть, что особенности почтовых протоколов таковы, что, в среднем, если в письмо вставить файлы объемом 10 Мб, при отправке/получении письмо будет весить порядка 20 Мб.

4.4.6 Если суммарный объем ваших сканов превышает 30 Мб - вам следует отправлять несколько писем со сканами.

4.4.7 При сканировании не следует забывать об ориентации сканированных страниц. Вверх ногами или боком документы располагать не стоит.

4.4.8 Сканы делать в формате PDF или JPEG. В прошлогоднем (DV2021) запросе на сканы говорилось: "If you cannot obtain a particular document, send an explanation of why you cannot obtain the document, as an attachment in .jpeg or .pdf format". Некоторые победители отправляли и jpg и это нормально принималось. Однако, в письме с запросом сканов приводится пример pdf имен файлов, поэтому предпочительнее pdf.
Компрессию внутри формата использовать не запрещено. Главное, чтобы не было ущерба качеству, читаемости и открываемости файлов

4.5.1 Письмо от КСС содержит прямые инструкции как это сделать.

4.5.2 В теме (subj) письма необходимо указать свой кейс-номер (полностью, с нулями). Если все сканы в одно письмо не помещались победители прошлых лет дописывали в конец темы письма слово Part и ставили соответствующую цифру, например 2022EU0012345 Part 1, 2022EU0012345 Part 2, 2022EU0012345 Part 3

4.5.3 Сами сканы озаглавливать следует по следующей схеме: кейс-номер_имя и фамилия апликанта, затем короткое название документа. В качестве заполнителя пустот используется символ нижнее подчеркивание.
Например, в третий раз женатый Иван Петров, имеющий жену Алису и сына Семена, с кейсом 12345 будет озаглавливать свои сканы следующим образом:
2022EU0012345_Ivan_Petrov_Passport.pdf
2022EU0012345_Ivan_Petrov_Birth_Certificate.pdf
2022EU0012345_Ivan_Petrov_Marriage_Certificate.pdf
2022EU0012345_Ivan_Petrov_Divorce_Certificate_1.pdf
2022EU0012345_Ivan_Petrov_Divorce_Certificate_2.pdf
2022EU0012345_Ivan_Petrov_Police_Certificate.pdf
2022EU0012345_Ivan_Petrov_Military_Record.pdf

2022EU0012345_Alisa_Petrova_Passport.pdf
2022EU0012345_Alisa_Petrova_Birth_Certificate.pdf
2022EU0012345_Alisa_Petrova_Marriage_Certificate.pdf
2022EU0012345_Alisa_Petrova_Police_Certificate.pdf

2022EU0012345_Semen_Petrov_Passport.pdf
2022EU0012345_Semen_Petrov_Birth_Certificate.pdf
2022EU0012345_Semen_Petrov_Police_Certificate.pdf

4.5.4 Если в осенней заявке использовали один паспорт, а DS260 заполнена была по другому паспорту - необходимо отправлять сканы обоих паспортов. А также пояснение о причинах замены (пишется на английском в вольной форме) в отдельном документе и файле. Вот что написано об этом в письме с запросом сканов: "If the passport used by the principal applicant to enter the DV program differs from the one currently being submitted, you should also include a photocopy of the principal applicant’s passport listed on the DV entry with a written explanation for the change to KCC"
В этом случае озаглавливать можно так:
2022EU0012345_Ivan_Petrov_Passport_Old.pdf
2022EU0012345_Ivan_Petrov_Passport_New.pdf
2022EU0012345_Ivan_Petrov_Passport_Clarification.pdf

Вместо clarification можно использовать любой синоним, например: notice, comment, remark, explanation.

Текст сопроводительного письма никак не регламентируется и можно написать, например, так:
1) для уже кончившегося паспорта:
I, Petrov Ivan, case number 2022EU0012345, filled up the form DS-260 with new passport number and dates, because the old one did expire.

2) для паспорта, который кончается ранее чем 30.09.2022+8 месяцев:
I, Petrov Ivan, case number 2022EU0012345, filled up the DS-260 form, indicating the new passport number and date, because the old one is insufficient. According to the lottery rules, the passport must be valid for more than 8 months from the date of the medical examination

4.5.5 Если у человека справок о наличии / отсутствии отсутствии судимостей более одной - их следует озаглавливать с указанием стран или номеров. Правила никаких указаний на этот счет не содержат, поэтому как именно озаглавливать - можно выбрать самостоятельно:
2022EU0012345_Ivan_Petrov_Police_Certificate_1.pdf
2022EU0012345_Ivan_Petrov_Police_Certificate_2.pdf
2022EU0012345_Ivan_Petrov_Police_Certificate_3.pdf
или
2022EU0012345_Ivan_Petrov_Police_Certificate_Russia.pdf
2022EU0012345_Ivan_Petrov_Police_Certificate_Vietnam.pdf
2022EU0012345_Ivan_Petrov_Police_Certificate_Finland.pdf

4.6.1 Да, если помещаются.

4.6.2 Сделать на каждого члена семьи отдельное письмо тоже не запрещается.

4.7.1 Правила лотереи не запрещают отправлять сканы и в последний день финансового года лотереи DV2022, то есть 30 сентября 2022 года.

4.7.2 По опыту прошлых лет, чтобы ваши сканы обработали и вы успели попасть на собеседование, сканы необходимо отправить не позднее апреля 2022 года. В прошлых годах были люди и отправившие сканы в июне и получившие визы, но это, скорее, исключения. Ориентироваться на это не стоит.

4.7.3 В письме с запросом на сканы есть слова о том, что скорость отправки вами влияет на скорость обработки кейса в целом. А также есть фраза "Collect and submit your documents promptly"

Нет!
В нашем чате это обсуждалось много раз, но внятной информации о том, что за отправкой без запроса следует какой-то положительный результат, нет, а вот что КСС даже просит писать им только по делу чтобы не тормозить обработку - примеры в ответах КСС есть

Собственный эгоизм каждого победителя в этом вопросе не несет никому никакой пользы, а в целом процесс обработки тормозит. Поэтому напрягать КСС лишними письмами не стоит и рекомендация пока единственная: заранее готовьте и проверяйте сканы документов по списку и, как только придет запрос, сразу отправляйте

Свидетельство о браке существует в одном экземпляре. Однако, каждый апликант должен комплектовать свой пакет документов.
Никаких особых указаний относительно свидетельства о браке нет, поэтому, как бы это не казалось нелогичным, каждый из супругов в своем комплекте документов прикладывает скан свидетельства о текущем браке, невзирая даже на то, что сканы эти содержат один и тот же документ.

Для победителей DV2021 из РФ запрос на сканы выглядел так:

Congratulations on your selection for the 2021 Diversity Visa program!

Please read this email and carefully follow the instructions listed in order to have your application processed as quickly as possible.

You should review the list of required documents for processing below and send those to KCC to review as part of your application package, along with completing your DS-260. You will only be scheduled for interview at an overseas consular post after you have completed your DS-260 and submitted all documents required for your case and your visa rank number has become current.

All documents should be submitted as attachments to your email to ensure they are properly received. We ask that you use the following method to name and attach your files:

Your DV case number;
The full name of the applicant whose document you scanned; and
The document name or form number.

For example:
2021AF00938653_John_Doe_Passport.pdf
2021AF00938653_Jane_Doe_Birth_Certificate.pdf

Use your case number as the subject of the email. The maximum email size is 30MB. If the total size of your attachments is larger than 30MB, send multiple emails using your case number as the subject of each email. Please send your documents for KCC review only after you have collected all of the required documents for yourself and all accompanying family members. Send documents only to the kccdvdocuments@state.gov email address.

Documents photographed or scanned with a mobile phone are acceptable, but every document must be fully legible. Illegible or incomplete documents must be re-submitted and will delay processing of your case.

All documents not in English, or in the official language of the country in which the application for a visa is being made, must be accompanied by certified translations. The translation must include a statement signed by the translator that states that the translation is accurate and the translator is competent to translate.

* IMPORTANT NOTE: Do not mail any documents to KCC. Any documents sent to KCC will not be processed and will be destroyed.


REQUIRED DOCUMENTS

You and each family member immigrating with you to the United States should collect the civil documents that are required to support your visa application.

Passport Biographic Page: You and each family member immigrating with you must submit a photocopy of the biographic data page of a currently valid passport. The biographic data page is the page with your photograph, name, date, and place of birth.

If the passport used by the principal applicant to enter the DV program differs from the one currently being submitted, you should also include a photocopy of the principal applicant’s passport listed on the DV entry with a written explanation for the change to KCC. The Department of State’s regulations provide for three limited exemptions from the passport requirement. These three exemptions include: individuals who are stateless; nationals of a Communist-controlled country who are unable to obtain a passport from the government of the Communist-controlled country; and beneficiaries of an individual waiver approved by the Secretary of Homeland Security and the Secretary of State, pursuant to 22 CFR 42.2(g)(2). If you selected one of these exemptions on your DV entry, you should provide an explanation of your qualifications for the exemption you requested.

Birth Certificate: You and each family member immigrating with you must submit a scan of an original birth certificate or certified copy.

Marriage Certificate: If you are married, you should submit a scan of your original marriage certificate or a certified copy. Submitting this document now, if applicable, could help to expedite visa processing; if you do not provide this document now, you may be asked to provide this at your visa interview.

Marriage Termination Documentation: If you were previously married, you should submit scanned evidence of the termination of EVERY prior marriage you have had. Your scanned evidence must be of an original or certified copy of one of the following documents: FINAL legal divorce decree, death certificate, or annulment papers. Submitting this document now, if applicable, could help to expedite visa processing; if you do not provide this document now, you may be asked to provide this at your visa interview.


Military Records: If you served in the military of any country, you must submit a scanned copy of your military record.

Police Certificates: If you are 16 years of age or older, you must submit a scanned copy of a police certificate from all countries you have lived in using below criteria:

Здесь была таблица с условиями при выполнении которых нужна справка о несудимости. См соответствующие разделы сайта и фака.

Court Record: If you have been convicted of a crime, provide a certified copy of each court record and any prison record.


Collect and submit your documents promptly. Your case will not be scheduled for a visa interview at a U.S. embassy or consulate until KCC has received and processed all required documents and the DS-260. Missing or illegible documents will delay processing of your case. If you cannot obtain a particular document, send an explanation of why you cannot obtain the document, as an attachment in .jpeg or .pdf format, to KCCDVDocuments@state.gov, with your case number in the subject line. Diversity visas are numerically limited and there is no guarantee a visa will be available. Only a consular officer can determine, at the time of the visa interview, if you are qualified to receive a Diversity Visa.

If you have questions about document submission, you may contact KCC at kccdv@state.gov. The KCC telephone number is 606-526-7500 (7:15 a.m. until 4:30 p.m. EST).

4.11.1 Загранпаспорт.
Страница с вашими биографическими данными (фото, ФИО, дата/место рождения). Только оригинал.

4.11.2 Свидетельство о рождении.
Оригинал или заверенная копия всех страниц документа.

4.11.3. Свидетельство о заключении текущего брака.
Оригинал или заверенная копия всех страниц документа.
В письме допускается не отправлять этот документ, а предоставить его на собеседовании.
Свидетельства о заключении (не расторжении!!!) предыдущих (расторгнутых) браках не нужны.

4.11.4 Свидетельство о расторжении брака.
Предоставляются на КАЖДЫЙ ваш предыдущий завершившийся брак. Если брак кончился не разводом, а как-то иначе - вместо свидетельства о разводе предоставляется соответствующий документ (например, при смерти супруга - свидетельство о его смерти). В тех странах, где свидетельство о разводе не выдается, подтверждением расторжения брака выступает другой документ. Какой именно документ нужен для вашей страны - следует узнать в разделе "Marriage, divorce certificates" на этом сайте, разумеется, выбрав свою страну. Нужны оригиналы или заверенные копии всех страниц документа.

4.11.5 Военное досье.
Как правило, это военный билет. Предоставляется только в случае если человек служил в армии. Все страницы документа.
В некоторых неофициальных источниках встречается информация что нужно отправлять только заполненные страницы, однако, в запросе на сканы об этом не говорится ни слова.

4.11.6 Справки из полиции.
Оригиналы справок. Для РФ годится электронная. Подробнее тут.
Критерии для определения изложены в таблице в самом письме. Неофициальный перевод здесь

4.11.7 Заверенные переводы судебных решений.
Если вы были осуждены за уголовное преступление. Дословно в запросе говорится "If you have been convicted of a crime, provide a certified copy of each court record and any prison record". Однако, считается что формулировка про тюремные и судебные протоколы некорректна и нужно только итоговое судебное решение в заверенном переводе. Речь только об уголовных. Административные не нужны.


Перечисленные документы должны быть отправлены на каждого человека, на кого была заполнена и отправлена DS260.
Разумеется, если эти документы имеются у данного человека: детям свидетельства о браке / разводе и (если дети еще не призывного возраста) военные билеты предоставлять не нужно.

Нет. В сканах отправляются только оригиналы документов. Без перевода если они на официальном языке страны, где предполагается интервью (или страна закреплена за посольством США в другой стране).
Единственное исключение - судебные (уголовные) документы, о которых говорилось выше.
Никаких иных переводов в сканах отправлять не требуется.
Пример ответа посольства США в Молдове

Однако, это НЕ означает что документы, в целом, переводить не нужно: с учетом последних изменений, когда всех победителей DV2022, кто должен был проходить собеседование в Москве, закрепили за посольством США в Польше, переводы документов на английский сделать настоятельно рекомендуется и брать их (оригиналы и переводы) с собой на интервью.